zawiadomienie o terminie, miejscu i porządku obrad XXV Zjazdu Krajowego Aeroklubu Polskiego (XXV Walnego Zgromadzenia Aeroklubu Polskiego)

Warszawa, 2009-02-13

Ldz. A2 – 10/2009

 

PREZESI / DYREKTORZY

 AEROKLUBÓW REGIONALNYCH

oraz

SZKÓŁ I OŚRODKÓW

AEROKLUBU POLSKIEGO

 

            Zgodnie ze statutem Aeroklubu Polskiego § 13 ust. 5 oraz uchwałą Zarządu Aeroklubu Polskiego Nr 390/26/XVI/2008 z dnia 16 grudnia 2008r. – Zarząd Aeroklubu Polskiego powiadamia Aerokluby Regionalne, Szkoły i Ośrodki Aeroklubu Polskiego, iż XXV Zjazd Krajowy Aeroklubu Polskiego sprawozdawczo-wyborczy (XXV Walne Zgromadzenie Aeroklubu Polskiego sprawozdawczo-wyborcze) odbędzie się w dniach 14 i 15 marca 2009r. (sobota i niedziela) rozpoczęcie o godz.10.00 (obydwa dni) w Centrum Hotelowo – Konferencyjnym 'GROMADA' w Warszawie (sale Opal i Koral – parter), przy ul. 17 Stycznia 32 z następującym porządkiem obrad.

 

1. Otwarcie XXV Zjazdu Krajowego Aeroklubu Polskiego (XXV Walnego Zgromadzenia Aeroklubu Polskiego) – powitanie uczestników Zjazdu – Prezes Aeroklubu Polskiego.

- uczczenie minutą ciszy zmarłych członków Stowarzyszenia.

2. Wystąpienie Prezesa Aeroklubu Polskiego.

3. Wystąpienia zaproszonych gości.

4.Wybór Prezydium oraz protokolanta Zjazdu.

5.Objęcie prowadzenia obrad przez Prezydium Zjazdu.

6.Przyjęcie porządku obrad – Przewodniczący Zjazdu.

7.Zatwierdzenie regulaminu obrad.

8.Zatwierdzenie regulaminu wyborów władz Aeroklubu Polskiego, w tym ustalenie liczebności nowego Zarządu Aeroklubu Polskiego.

9. Powołanie Komisji zjazdowych:

            - Mandatowej;

            - Wyborczej;

            - Statutowej;

            - Odwoławczej;

            - Uchwał i Wniosków,

            - Skrutacyjnej.

10. Sprawozdanie Zarządu Aeroklubu Polskiego – Prezes AP.

11. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Aeroklubu Polskiego – Przewodniczący Komisji Rewizyjnej AP.

12. Sprawozdanie Sądu Koleżeńskiego Aeroklubu Polskiego – Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego AP.

13. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.

14. Dyskusja na temat złożonych sprawozdań.

15. Przyjęcie sprawozdania Zarządu Aeroklubu Polskiego.

16. Zatwierdzenie sprawozdania Komisji Rewizyjnej Aeroklubu Polskiego.

17. Głosowanie nad wnioskiem Komisji Rewizyjnej Aeroklubu Polskiego w sprawie udzielenia absolutorium ustępującemu Zarządowi Aeroklubu Polskiego.

18. Zatwierdzenie sprawozdania Sądu Koleżeńskiego Aeroklubu Polskiego.

19. Dyskusja nad koncepcją zasad eksploatacji lotnisk aeroklubowych.

20. Głosowanie nad uchwałą programową określającą zasady eksploatacji lotnisk aeroklubowych.

21. Dyskusja nad określeniem wysokości i koncepcją składek członkowskich od jednostek organizacyjnych i członków zwyczajnych.

22. Głosowanie nad uchwałą określającą wysokość i koncepcję składek członkowskich od jednostek organizacyjnych i członków zwyczajnych.

23. Wystąpienie Komisji Statutowej.

24. Dyskusja nad zmianami statutowymi.

25. Głosowanie nad uchwałą wprowadzającą zmiany do statutu Aeroklubu Polskiego.

26. Zgłaszanie kandydatów na Prezesa Aeroklubu Polskiego.

27. Dyskusja.

28. Wystąpienie Komisji Wyborczej prezentującej listę kandydatów na Prezesa Aeroklubu Polskiego.

29. Wybory Prezesa Aeroklubu Polskiego.

30. Ogłoszenie wyników wyborów na Prezesa Aeroklubu Polskiego.

31. Zgłaszanie kandydatów do władz Aeroklubu Polskiego: Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego Aeroklubu Polskiego.

32. Dyskusja.

33. Wystąpienie Komisji Wyborczej prezentującej listy kandydatów do władz Aeroklubu Polskiego.

34. Wybory do władz Aeroklubu Polskiego.

35. Ogłoszenie wyników wyborów do władz Aeroklubu Polskiego.

36. Wystąpienie Komisji Odwoławczej.

37. Wystąpienie Komisji Uchwał i Wniosków.

38. Głosowanie uchwał i wniosków Zjazdu (Walnego Zgromadzenia).

39. Podsumowanie obrad oraz zamknięcie XXV Zjazdu Krajowego Aeroklubu Polskiego (XXV Walnego Zgromadzenia Aeroklubu Polskiego).

___________________________

 

Dojazd na miejsce Zjazdu z Dworca Centralnego w Warszawie – autobusem linii 175 (wysiąść przy Hotelu Gromada).

 

UWAGA!

 

Jednocześnie informujemy, iż koszt wyżywienia uczestników Zjazdu oraz koszt organizacji i przeprowadzenia Zjazdu pokrywają Aerokluby Regionalne w kwocie adekwatnej do liczby, w jakiej delegują swoich przedstawicieli na XXV Zjazd Krajowy Aeroklubu Polskiego (XXV Walne Zgromadzenie Aeroklubu Polskiego). Koszt dwudniowego wyżywienia 1 osoby wraz z opłatą organizacyjną wynosi 300,00 zł. W skład ww. wyżywienia wchodzi w dniu 14.03.2009r.: przerwa kawowa, obiad, kolacja; w dniu 15.03.2009r.: dwie przerwy kawowe i obiad (śniadanie jest ujęte w cenie noclegu). Opłata organizacyjna obejmuje koszt wynajęcia sali wraz z jej obsługą techniczną i koszt elektronicznego przeprowadzenia głosowań na Zjeździe.

 

Ze względów organizacyjnych, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 06 marca br. prosimy przelać opłaty za wyżywienie i opłatę organizacyjną na niżej podane konto Aeroklubu Polskiego:

 

84 1910 1048 2214 9911 5663 0001

Deutsche Bank.

 

Obowiązkowo na przelewie prosimy umieścić dane według następującego wzoru:

 

Aeroklub ………………….

              (nazwa aeroklubu)

opłata za wyżywienie + opłata organizacyjna

na 25. ZKAP (25. WZAP) za 4 osoby (3 delegatów + dyrektor)

 

Potwierdzenie przelewu prosimy przesłać do Biura Zarządu Aeroklubu Polskiego na adres: m.brzozowski@aeroklubpolski.pl lub nr faxu: 022 826 02 43 na tej podstawie m.in. będzie zamawiana ilość posiłków.

 

            Ponadto informujemy, iż Hotel 'GROMADA' proponuje dla uczestników Zjazdu pulę pokoi: 30 sgl w cenie 220 PLN oraz 40 dbl w cenie 250 PLN. Pula podanej wielkości będzie ważna do 28.02.2009r.. Po tym terminie zostanie zmniejszona do 20 pokoi. Bezkosztowa anulacja pozostałych pokoi nastąpi w dn. 08.03.2009r.. Po wygaśnięciu puli lub jej całkowitym wykorzystaniu pokoje będą rezerwowane w miarę dostępności po przedstawionych stawkach. W miarę dostępności będzie możliwa rezerwacja noclegu na dobę poprzedzającą Zjazd tj. 13/14.03.2009r.. Pula pokoi dotyczy STANDARDU PLUS po cenach specjalnych. Uczestnicy rezerwują pokoje indywidualnie w Dziale Rezerwacji tel. 022 576-45-50 lub mail: warszawahotel.airport@gromada.pl na hasło: AEROKLUB. Podane ceny zawierają VAT oraz śniadanie w formie bufetu. Doba hotelowa w godzinach: 14:00 - 12:00.

 

 

 

                                                                                        Z wyrazami szacunku

                                                                                         Sekretarz Generalny

                                                                                          Aeroklubu Polskiego

                                                                                           Piotr Niewiarowski