Zasady zgłaszania ofert organizacji zawodów do Kalendarza Sportowego AP na 2010 rok

AEROKLUB POLSKI

     WARSZAWA

 

                                                                                     Warszawa, dnia 07 września 2009 r.

 

Dyrektorzy

Aeroklubów Regionalnych,

Stowarzyszeń Lotniczych,

KS, UKS, OSiR, MOSiR

 

          W związku opracowywaniem wniosku oraz oferty do Ministerstwa Sportu i Turystyki w zakresie organizacji przygotowań zawodników kadry narodowej do udziału w międzynarodowym współzawodnictwie sportowym we wszystkich dyscyplinach sportu lotniczego, uprzejmie proszę o zgłaszanie do Kalendarza Sportowego Aeroklubu Polskiego na 2010 rok ofert organizacji zawodów krajowych (Mistrzostwa Polski, zawody ogólnopolskie), międzynarodowych a także obozów kadry narodowej.

 

          Oferty należy zgłaszać na załączonym druku (załącznik nr 1) wraz ze szczegółowym preliminarzem kosztów (załącznik nr 2), w  terminie do dnia 30 września 2009 roku.

Do oferty musi być dołączone:

- potwierdzenie wniesienia opłaty za wpis do Kalendarza Sportowego AP w wysokości ustalonej Decyzją Prezesa Aeroklubu Polskiego,

- kopia Licencji Klubu Sportowego na rok 2010 w tych dyscyplinach sportu lotniczego co zgłaszane w ofercie zawody, lub w przypadku nie posiadania Licencji Klubu Sportowego - do oferty organizacji zawodów musi być dołączony wniosek o wydanie tej Licencji na rok 2010 wraz z dowodem wniesienia opłaty licencyjnej.

 

            Oferty, które nie będą spełniały w/w wymogów formalnych nie zostaną rozpatrzone. W przypadku odrzucenia oferty opłąta za wpis do kalendarza zostanie zwrócona zgłaszającemu ofertę. W przypadku odwołania zawodów opłata za wpis do kalendarza nie podlega zwrotowi.

 

           W przypadku imprez typu Mistrzostwa Polski oferty muszą być dostosowane miejscem i terminem do najważniejszych imprez międzynarodowych (Mistrzostwa Europy, Świata), których wykaz jest dołączony do pisma (załącznik nr 3) i   powinny być rozgrywane przed imprezą główną tj. mistrzostwami świata czy Europy.

 

          Organizatorami zawodów wpisanych do Kalendarza Sportowego AP mogą byćtylko te aerokluby regionalne oraz kluby sportowe, OSiR-y, MOSiR-y, UKS-y i inne stowarzyszenia lotnicze bedące członkami wspierającymi Aeroklubu Polskiego, które posiadają, zgodnie z Ustawą z dn. 29.07.2005r. o sporcie kwalifikowanym oraz regulaminami Aeroklubu Polskiego,  Licencję Klubu Sportoweg na 2010 rok w tej samej dyscyplinie sportu lotniczego, co zgłaszane w ofercie zawody.

 

            W wypadku zgłoszenia dwóch lub więcej ofert na te same zawody, najkorzystniejszą ofertę wybierze w drodze głosowania właściwa dla danej dyscypliny komisja specjalnościowa.

           Wszystkie zawody w dyscyplinach sportu lotniczego organizowane w kraju muszą być wpisane do Kalendarza Sportowego Aeroklubu Polskiego.

 

Opłaty za wpis do Kalendarza Sportowego AP na rok 2010 należy wnosić na konto Aeroklubu Polskiego:

DEUTSCHE BANK, 00-609 Warszawa, Al. Armii Ludowej 26,

Nr r-ku:  03 1910 1048 2214 9911 5663 0004

z podaniem w tytule przelewu przynajmniej skróconej nazwy zawodów.

 

                                                                                             Sekretarz Generalny

                                                                                             Aeroklubu Polskiego

                                                                                              Piotr Niewiarowski

 

Załączniki:

 

1. Druk oferty, druk oferty szybowcowej  ,

2. Druk preliminarza 

3. Wykaz mistrzostw świata i Europy ogłoszonych przez FAI na 2010 rok 

4. Kalendarz imprez szybowcowych

5. Pismo przewodnie Przewodniczącego Komisji Szybowcowej

6. Decyzja Prezesa AP dot. wysokości opłat za wpis do Kalendarza 

7. Druk Wniosku na Licencję Klubu Sportowego 

 

Pismo Sekretarza Generalnego AP w formacie PDF